REGULAMIN UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH
organizowanych przez OsteoMedic Academy

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług szkoleniowych prowadzonych
przez Organizatora.

2. Organizatorem szkoleń pod nazwą OsteoMedic Academy jest firma OsteoMedic Sp. z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, os. Na Lotnisku 1/U10 NIP: 6783213725,
REGON: 52751995500000, KRS: 0001082385. Kontakt z Organizatorem odbywa się za
pośrednictwem adresu e-mail: biuro@osteomedicacademy.pl oraz telefonu: 533539831.

2. OsteoMedic Sp. z o.o,, zwana dalej Organizatorem organizuje szkolenia medyczne w zakresie
fizjoterapii i osteopatii, w terminach opisanych w ofercie kursów, dostępnej m.in. pod adresem:
https://osteomedicacademy.pl/.

3. Siedziba nie stanowi centrum szkoleniowego. Szkolenia odbywają się w lokalizacjach
oznaczonych w ofertach poszczególnych kursów.

4. Kursy składają się z części teoretycznej i/lub praktycznej.

5. Szkolenia teoretyczne obejmują prezentacje wyświetlane na projektorze multimedialnym.
Szkolenia mają charakter interaktywny, a w trakcie kursu istnieje możliwość zadawania pytań
i dyskusji.

6. Część praktyczna obejmuje prezentację technik i ćwiczeń objętych szkoleniem na uczestnikach
i/lub zaproszonych pacjentach pod nadzorem prowadzącego wykładowcy.

7. Szkolenia odbywają się w trybie stacjonarnym i/lub online.

§ 2. Uczestnicy i warunki zgłoszenia

1. W szkoleniach oferowanych przez Organizatora mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie.

2. Informacje o szkoleniach publikowane są w Internecie na stronie
https://osteomedicacademy.pl/ oraz są rozsyłane pod adresy z własnej bazy danych.

3. Zapisy na szkolenia proponowane przez Organizatora odbywają się przez formularz
zgłoszeniowy na stronie internetowej https://osteomedicacademy.pl/.

4. Przekazanie Organizatorowi wypełnionego formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację
harmonogramu szkolenia, ceny szkolenia, jak również warunków zawartych w niniejszym
Regulaminie.

5. Wpisanie na listę Uczestników odbywa się po wpłacie zadatku, wynoszącego 1000 złotych
(słownie: jeden tysiąc zł). Jeśli po 14. dniach od daty przesłania formularza zgłoszeniowego
zaliczka nie wpłynie na konto bankowe, wskazane poniżej w niniejszym Regulaminie, osoba
przesyłająca formularz zgłoszeniowy nie zostanie wpisana na listę uczestników. Po tym czasie
zostanie przesłany e-mail na podany w zgłoszeniu adres z przypomnieniem o uzupełnieniu
zadatku.

6. Zadatek jest bezzwrotny w przypadku zgłoszenia nieobecności przez Uczestnika. W sytuacjach
losowych, niezależnych od Uczestnika, zadatek może być przekazany na poczet innego szkolenia,
z tym, że sytuacje te rozpatrywane będą indywidualnie przez Organizatora.

7. Uczestnik po opłaceniu zadatku otrzymuje fakturę zaliczkową wraz z informacją o wpisie na
listę uczestników.

8. Kwotę pozostałą do zapłaty po uiszczeniu zadatku należy wnieść na 14 dni przez rozpoczęciem
szkolenia.

9. Faktura zaliczkowa i faktura końcowa wystawiane są po wpływie środków na konto bankowe
Organizatora.

10. W przypadku wpłynięcia większej liczby zgłoszeń na udział w szkoleniu decyduje kolejność
przesłanych zgłoszeń z uiszczonymi wpłatami.

§ 3. Organizacja szkoleń

1.W przypadku pytań dotyczących szkoleń, adresy właściwe do komunikacji z Organizatorem to:
biuro@osteomedicacademy.pl, tel: 533539831. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin,
wyraża również zgodę na kontakt z Organizatorem drogą mailową oraz telefoniczną.

2. Uczestnik kursu przyjmuje do wiadomości, iż Organizator nie przewiduje możliwości
odrabiania zajęć, w których nie uczestniczył z inną edycją szkolenia lub w innym terminie.

3. Organizator będzie umieszczał na stronie internetowej https://osteomedicacademy.pl/
wszystkie niezbędne informacje dotyczące szkoleń bądź wysyłał je bezpośrednio mailowo na
adresy Uczestników.

4. Organizator zapewnia podczas szkoleń komplet materiałów dydaktycznych w języku polskim,
które bezpłatnie udostępni Uczestnikom na użytek własny w formie elektronicznej.

5. W przypadku, gdy szkolenia prowadzone będę przez osoby nieposługujące się językiem
polskim Organizator zapewnia tłumacza na język polski.

6. Uczestnik wyraża zgodę na przekazywanie informacji o szkoleniu drogą mailową oraz
telefoniczną.

7. Uczestnik oświadcza, iż spełnia wymagania dotyczące uczestników szkoleń pod
kątem merytorycznym i formalnym.

8. Organizator zapewnia odpowiednie wyposażenie dydaktyczne umożliwiające przeprowadzenie
szkoleń.

9. Organizator zapewni przerwy kawowe podczas szkoleń.

10. Organizator prześle do wiadomości Uczestników harmonogram szkolenia wraz z godzinami
i miejscem prowadzenia zajęć na 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do cesji praw i obowiązków wynikających z organizacji
szkolenia.

12. Szkolenia nagrywane będą udostępniane Uczestnikom do ponownego zapoznania się z ich
treściami na stworzonej do tego platformie online. Uczestnik otrzyma drogą mailową link do
poszczególnych szkoleń w celu uzyskania dostępu.

13. Szkolenia mogą odbywać się także w formie zajęć zdalnych, z użyciem stosownego komunikatora
służącego do przesyłania obrazu i dźwięku (typu MS Teams, Zoom, Skype lub platformy własnej) a
także (dodatkowo) tablicy online (notatnik w google dysku). O wyborze danej aplikacji decyduje
Organizator.

14. By wziąć udział w szkoleniu zdalnym, Kursant powinien posiadać stosowne urządzenie (komputer,
smartfon, tablet lub analogiczne) umożliwiające obsługę w/w aplikacji, rejestrowanie, transfer i
nadawanie obrazu i dźwięku, oraz posiadać dostęp do Internetu. Ponadto na urządzeniu, z którego
korzysta Kursant powinna być zainstalowana w/w aplikacja.

15. W przypadku wystąpienia problemów technicznych po stronie Organizatora uniemożliwiających
przeprowadzenie zajęć w ramach szkolenia, uczestnik szkolenia ma prawo domagać się zwrotu
proporcjonalnej części wynagrodzenia.

§ 4. Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu należy zgłosić mailowo lub telefonicznie najpóźniej 30
dni przed szkoleniami. Organizator potwierdzi przyjęcie zgłoszenia drogą e-mailową.

2. Zwrot zadatku oraz możliwość jego przekazania na poczet innego szkolenia został
uregulowany w §2 ust. 6.

3. Organizator zwróci 100% wpłaconej kwoty osobom, które rezygnują z uczestnictwa co
najmniej 4 tygodnie przed jego rozpoczęciem. Osoby, które nie odwołają rezerwacji w ww.
terminie zostaną obciążone pełnym kosztami szkoleń.

4. W przypadku rezygnacji złożonej w terminie późniejszym niż wskazany wyżej w ust. 3, lecz
przed szkoleniem, zwrot wpłaty nastąpi tylko w przypadku, gdy miejsce zostanie wykorzystane
przez uczestnika zaproponowanego przez osobę rezygnującą.

§ 5. Sposób potwierdzania ukończenia kształcenia

1. Szkolenia dokumentowane są po zakończeniu certyfikatem uczestnictwa wydawanym przez
Organizatora na podstawie listy obecności.

2. Na certyfikacie wyszczególniane są następujące informacje:
• Imię i nazwisko Uczestnika
• Tytuł szkolenia
• Data i miejsce szkolenia
• Podpis prowadzącego
• Nazwa Organizatora
• Informacje o akredytacji Organizatora i szkolenia (m.in. liczba godzin/punktów edukacyjnych).

§ 6. Opłaty

1. Opłaty za udział w szkoleniach ustalane są na podstawie kalkulacji kosztów przygotowania i
przeprowadzenia danego szkolenia.

2. Opłata obejmuje koszty organizacyjno-dydaktyczne (w tym wynajem Sali, wynajem lub
amortyzację urządzeń multimedialnych, materiały dydaktyczne, materiały biurowe do
prowadzenia notatek, honorarium prowadzącego, honorarium tłumacza, tłumaczenie
prezentacji, transport i zakwaterowanie wykładowcy i tłumacza).

3. Wysokość opłat zależna jest od typu szkolenia – wysokość opłaty podawana jest przy
konkretnym szkoleniu.

4. Rachunek bankowy Organizatora do dokonywania wpłat tytułem uczestnictwa w szkoleniach:
Bank: ING Bank Śląski
Kod BIC SWIFT: INGBPLPWXXX
Tytuł przelewu: nazwa kursu wraz z imieniem i nazwiskiem uczestnika oraz terminem kursu.
Dane do przelewu: OsteoMedic sp. z o. o., os. Na Lotnisku 1/U10, 31-800 Kraków, NIP:
6783213725, nr konta: 07 1050 1445 1000 0090 8330 7869.

5. W przypadku, gdyby szkolenie nie odbyło się z winy Organizatora, cała kwota wpłacona na
konto Organizatora zostanie zwrócona w ciągu 10 dni od daty odwołania szkolenia. Organizator
nie zwraca kosztów szkolenia w przypadku, gdy nie odbyło się ono z powodu czynników
niezależnych od Organizatora.

§ 7. Realizacja szkoleń i zmiana harmonogramów

1. Warunkiem organizacji i przeprowadzenia szkolenia jest zebranie minimum 14 osobowej
grupy Uczestników. Informacje o ilości wolnych miejsc można uzyskać mailowo lub telefonicznie
pod danymi wskazanymi w §1 ust. 2.

2. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania
szkolenia i zobowiązuje się powiadomić o tym Uczestników nie później niż 30 dni przed
planowanym terminem szkolenia. Uczestnik w pierwszej kolejności ma wówczas prawo do
wyboru innego terminu lub innych zajęć z aktualnego kalendarium Organizatora. Jeśli żaden z
proponowanych terminów nie jest interesujący lub dogodny dla Uczestnika, możliwy jest zwrot
wniesionej opłaty w wysokości nominalnej.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkoleń nie później niż na 30 dni przed ich
terminem rozpoczęcia. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych lub okoliczności związanych z
działaniem siły wyższej, a uniemożliwiających odbycie szkolenia, Organizator jest uprawniony do
odwołania ich nawet w dniu ich rozpoczęcia. Organizator jest wówczas zobowiązany do
poinformowania Uczestnika o najbliższym możliwym terminie szkoleń z zagwarantowaniem
pierwszeństwa uczestnictwa.

4. W przypadku zmiany harmonogramu szkolenia z przyczyn nie leżących po stronie
Organizatora, w tym związanych z przybyciem prowadzącego szkolenia, Organizator niezwłocznie
informuje Uczestników o sytuacji drogą telefoniczną oraz mailową na adresy wskazane w
formularzu zgłoszeniowym.

§ 8. Prawa autorskie

1. Samodzielne filmowanie, nagrywanie i fotografowanie przez Uczestników zajęć podczas
szkolenia jest zabronione.

2. Materiały szkoleniowe przekazywane Uczestnikom oraz sprzedawane na platformie
internetowej są opracowywane przez osoby uprawnione przez Organizatorów i stanowią utwór
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa
autorskie osobiste i majątkowe do materiałów szkoleniowych pozostają wyłączną własnością
Organizatora, również po zakończeniu szkolenia. Zakup nagranych szkoleń online nie powoduje
przeniesienia praw autorskich na kupującego.

3. Kopiowanie, powielanie, używanie materiałów szkoleniowych przekazanych Uczestnikom
szkoleń lub zakupionych nagranych szkoleń, w tym szkoleń onilne na cele komercyjne bez wiedzy
i zgody Organizatora jest zabronione.

3. Uczestnik szkolenia oraz kupujący nagrane szkolenia zobowiązuje się do przestrzegania zasad
ochrony praw autorskich w zakresie powierzonych mu w celach edukacyjnych materiałów
szkoleniowych.

4. Naruszenie powyższych praw i zakazów jest podstawą do dochodzenia roszczeń zgodnie
z obowiązującym prawem.

§ 9. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników kursów przetwarzane będą przez Organizatora w celu realizacji
i prawidłowego przeprowadzenia szkolenia lub marketingu. Organizator gwarantuje Uczestnikom
prawo do dostępu, poprawiania i usuwania swoich danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody na
przetwarzanie danych osobowych, jak również żądania zaprzestania przetwarzania danych
w celach marketingowych. Podanie danych jest dobrowolne. Uczestnik ponosi odpowiedzialność
za podanie nieprawidłowych danych osobowych.

2. Dane osobowe Uczestnika są chronione zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sposób uniemożliwiający dostęp
do nich osób trzecich.

§ 10. Postanowienia końcowe

1.Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie szkoleń mają charakter
wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe
u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników
wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie kursów w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do stosowania rabatów dla klientów indywidualnych, grup
oraz stałych partnerów.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

a) problemy techniczne podczas prowadzenia rekrutacji zapisów na kursy prowadzone przez
Organizatora, występujących mimo zachowania należytej staranności, których nie był w stanie
przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec;

b) utratę danych na skutek awarii sprzętu, systemu lub też innych okoliczności;

c) szkody wynikłe z niedostarczenia wiadomości lub opóźnień wysyłanych wiadomości z przyczyn
niezależnych od Organizatora;

d) ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników szkoleń,

e) za osoby niepełnoletnie.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany
przepisów lub z innej ważnej przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od
daty opublikowania ich na stronie: https://osteomedicacademy.pl/. Jeśli zmiany nastąpią w
trakcie obowiązywania umowy, Organizator poinformuje o nich telefonicznie lub elektronicznie.

6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.07.2025r.